2009年3月7日星期六

谈谈学习型组织的实践

学习型组织(Learning Organization),美国学者彼得·圣吉(Peter M. Senge)在《第五项修炼》(The Fifth Discipline)一书中提出此管理观念,企业应建立学习型组织,其涵义为面临变遭剧烈的外在环境,组织应力求精简、扁平化、弹性因应、终生学习、不断自我组织再造,以维持竞争力。

前段时间公司提到所谓学习型组织,是件好事,但许多事情做到的结果往往会与目标恰恰相反。所以说,有时候做事情的技巧和细节也非常重要。

比如其中有一项是每天写邮件,总结今天干了什么,有什么想法,和明天的打算。这其实是一个非常好的想法,除了可以让leader了解到手下的人具体的做了什么,及时掌握公司日常运作情况,还可以增进员工之间的相互理解和沟通。但是非常好还不够?好的想法还必须付诸正确的实践手段才能起到有效的作用。这项措施其实很早就开始实施,并且刚刚开始大家都还是能够做到完成任务。但是渐渐的,一个严重的问题出现了,出现了形式化的倾向,把这项东西作为一个无关紧要的东西,应付了事。再其后,大家渐渐的就开始对这个东西有点厌烦,甚至感觉有点像是变相监督,慢慢的都不写了。

过了一段时间,觉得不行,还得写,不写leader不踏实。但是意识到了大家支持反对不一,广泛征求意见,我指出了以前形式化错误,以及参与者的不良体验。于是重新开始,规定了上面的三项(今天,想法,明天),至于内容可以比较自由化。这次有了以前的经验,真的比以前好多了。但是还是仍然存在一些问题,导致我对这种措施的实施效果的持久性仍不太乐观。

可以从想法谈起。我平时属于比较活跃的人之一,想法也比较多,也比较乐于跟别人分享和沟通自己的想法,知道分享的价值所在。所以刚刚开始时,有了想法就说出来,而且顾忌比较少,对各个方面的事情都会谈谈,但是马上感觉到了一些不对劲。首先,回应的人寥寥,大家各说各的,无法形成有效的沟通。其次,有一个现象是公司里面管事的人位置比较高的人谈的比较多,但是做事的人进来比较晚的人谈的比较少,一般是寥寥带过。我属于后者,所以感觉不对劲,人们往往会根据现象来反推本质。于是对公司各个方面评头论足的就少了,而是渐渐主要谈谈自己工作的一些想法,一堆形式化的东西我写不来。于是每天,我开始谈论一堆关于编程方面经验感想啊什么的,不过这些东西公司里面也就那么几个人听的懂,所以我很怀疑这样的效果和意义,我对其他部门的细节不感兴趣,学习型组织有个要素就是——“自我超越Personal Mastery):个人有意愿投入工作,专精工作技巧的专业等等。而且,在别人面前谈论一些他们不懂也不需要懂得东西让我觉得自己有点"自大和白痴"。所以结果我发现,那些愿意分享自己想法的人,不仅没有得到什么,而且失去了不少,没有任何的激励。这个制度本身的价值就是互相矛盾的,与学习型组织互相提高,互相激励共赢的精神是违背的,付出的多收获的却少。而违背自然规律法必定会自我消亡,很可惜的是,在今天的中国,仍然有不少公司或组织的领导人还在沿袭毛时代那种狂妄自大,人定胜天的落后理念。

打个也许不恰当的比方。感觉每天这样说出自己的想法就像过去吃大锅饭一样(当然了,我没吃过,不过听父辈提起过),大家一起吃,每个人都可以吃到,但是每个人都吃的少,每个人都吃不好,每个人提供粮食的积极性都不高(假设提供劳动力=提供粮食);类似的,每个人大家的想法一起提,一起看,但是每个人看到的都很少,每个人接受到想法质量也不高,每个人提供想法的积极性不高。问题关键,不是积极性高不高的问题,而是这种大锅饭造成了这种格局。

学习型组织还有一个要素就是——团队学习(Team Learning):团队智慧应大于个人智慧的平均值,以做出正确的组织决策,透过集体思考和分析,找出个人弱点,强化团队向心力。要想找出个人弱点,继而改掉个人的缺点,有时候靠的就是把自己撕裂,把自己的价值观暴露的在众目睽睽之下,让烈日暴晒,让雨雪吹打。其中的一条途径就是能在一个绿色的环境中,充分的表达出自己的观点,接受各种价值观的冲击,被不断的考验。而要做到这点,最重要的也许就是勇气和绿色的环境。勇气指的是每个参与者都勇于表达自己,把自己曝光,敢于承担一定的风险;而绿色的环境值得是对于那些敢于表达自己观点的人,这个环境不会施之以相应的惩罚。充满勇气并不是目标,目标是充分的交流。勇气和环境的绿化不但可以提高表达的概率,而且可以保持表达的持续性,降低表达所需要勇气的程度。因为两者之间是相互作用的,即勇气的提高可以作用于环境使更加绿化,而环境的绿化也可以作用于勇气使更勇敢。

那么到底是哪边出问题了呢,怎样才能解决呢?学习型组织是从组织领导人的头脑中开始的,如果要想领导建立学习型组织,在一切开始之前,领导人应该让自己变得有头脑,理解学习型组织,并能够帮助其他人获得成功,然后再开始行动。执行力很重要,但不是指“过早的执行”。

其实如果在以前,这些想法我也许会在每天的邮件总结中发出来,但是我现在只是把它们写在私人博客中。虽然有点遗憾,不能充分的分享,但我我认为遵守自然法则是聪明的选择。

附:学习型组织应包括的五项要素:
  1、建立共同愿景(Building Shared Vision):愿景可以凝聚公司上下的意志力,透过组织共识,大家努力的方向一致,个人也乐于奉献,为组织目标奋斗。
  2、团队学习(Team Learning):团队智慧应大于个人智慧的平均值,以做出正确的组织决策,透过集体思考和分析,找出个人弱点,强化团队向心力。
  3、改变心智模式(Improve Mental Models):组织的障碍,多来自于个人的旧思维,例如固执己见、本位主义,唯有透过团队学习,以及标杆学习,才能改变心智模式,有所创新。
  4、自我超越(Personal Mastery):个人有意愿投入工作,专精工作技巧的专业,个人与愿景之间有种「创造性的张力」,正是自我超越的来源。
  5、系统思考(System Thinking):应透过资讯搜集,掌握事件的全貌,以避免见树不见林,培养综观全局的思考能力,看清楚问题的本质,有助于清楚了解因果关系。
  学习是心灵的正向转换,企业如果能够顺利导入学习型组织,不只能够达致更高的组织绩效,更能够带动组织的生命力。

1 条评论:

  1. 关于发邮件最近似乎出现了一个不好的隐喻:谁发的的邮件最晚,就代表加班最晚,间接的就最努力,难道这就是管理者最初的目的。某同学天天等到最后一个发邮件,鬼知道他干了些什么。

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